agenda (isere)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. : 25-60-T-EXP-DOR Les missions : En tant qu'assistant-e du Directeur de la Recherche pour les Sciences de la Vie, en collaboration étroite avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, vous assurez, outre les tâches administratives quotidiennes, les missions principales suivantes : * La préparation, la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports, * La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du Directeur, * La coordination des activités avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, dans un esprit de collaboration et de soutien mutuel, incluant le relais en cas d'absence de votre binôme, * L'organisation des réunions et la logistique associée, * L'accueil et la prise en charge des visiteurs. Les compétences : Qualifications et compétences techniques * Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS, HNC, Bachelor ou équivalent (180 ECTS) * Expérience confirmée en tant qu'assistant-e, de préférence dans un environnement international * Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et bonne connaissance du français * Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association de plus de 1000 adhérents recherche son/sa Secrétaire administrative H/F en charge de la communication, basée à Rives. Vos missions seront : - organisation d'agenda - suivi administratif, archivage, comptes-rendus, documentation - gestion de la comptabilité fournisseur (petite comptabilité : accompagnement possible) - gestion des clients-adhérents, réponses à leurs demandes - savoir communiquer en interne et en externe: bonne pratique des réseaux sociaux, google forms, création de QRcode... - participation à la gestion d'évènements visio et présentiel - maîtrise du français écrit et oral - logiciels usuels : word, excel, powerpoint... Nous cherchons une personne à l'aise en communication (téléphone, relations partenariales) et en marketing, organisé(e), autonome et qui sait garder le sourire! Poste basé à Rives de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Ponctuellement des déplacements à Paris sont à prévoir. Profil : bac+2 minimum et 2 ans d'expérience en administration et communication

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute à temps plein un(e) secrétaire pour un remplacement en service obésité 50% ainsi qu'à la DRH (50%). Le poste est à pourvoir au plus vite. Les missions sont : - SECRETARIAT DRH : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (départ, tri, ...) Gestion des demandes de rdv Gestion des réponses aux recrutements Publication de poste sur le blog Diverses tâches administratives - SECRETARIAT OBESITE : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants Frappe de courriers Cotations Prise de rendez-vous : consultations Gestion de SISRA Gestion des RCP « de prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité » (participation + rédaction des comptes-rendus) - 1 à 2 par mois (environ 2h) Gestion des staffs laboratoires - environ 1 par trimestre (45 min) et réunions de service (participation + rédaction des comptes-rendus) - environ 5 par an (environ 1h) Préparation des documents pour les ateliers de groupe et les intégrer dans le DPI à la fin du programme (fiche d'émargement, questionnaires, consentement de patient, fiches spécifiques) Gestion d'agenda des RDV Programmation des HDJ, GHS et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Praticien au sein d'un cabinet dentaire d'un groupe, je recherche un.e assistant.e dentaire administratif.ve ou secrétaire médical(-e). Maîtrise outils informatiques indispensables. Connaissances logiciel métier LOGOS Accueil physique et téléphonique, Gestion de l'agenda en fonction des consignes Par le biais du logiciel, traitement des feuilles de sécurité sociale, facturation, établissement de devis, Relation patients téléphone mails SMS. Maitrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit. Autonomie, débrouillardise, respect des procédures, etc. Possibilité de modulation du temps de travail entre 20h minimum ou 35h sur 4 jours du lundi au jeudi. Salaire à discuter selon profil et expérience. Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux assistant(e)s dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre cabinet dentaire à Diémoz. Si vous êtes passionné(e) par la santé bucco-dentaire et vous aspirez à évoluer dans un rôle varié et dynamique alors cette opportunité est faite pour vous. Missions : - Accueillir et prendre en charge les patients avant, pendant et après les soins. - Assister le praticien lors des interventions (préparation du matériel, stérilisation, travail à quatre mains). - Gérer l'agenda et les rendez-vous des patients. - Effectuer la gestion administrative : création, mise à jour des dossiers et facturation. - Effectuer la gestion des stocks et des commandes de matériel. - Veiller à la conformité des normes d'hygiène et de sécurité du cabinet. Profil recherché : - Titulaire du diplôme d'assistante dentaire ou en cours de formation. - Expérience souhaitée, mais les débutants sont également les bienvenus. - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation. - Capacité à communiquer avec les patients et empathie. - Ponctualité et curiosité Rémunération attractive. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité des soins[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE CAMSP Vienne CDD à temps plein jusqu'au 02/02/2026 possibilité renouvellement Prise de poste : au plus tôt LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Planifier l'activité avec le directeur. Préparer le reporting de l'agenda Directeur. Créer, mettre à jour les procédures, créer des outils de suivi en collaboration avec l'assistante support (les procédures liées aux RH, à l'activité, etc.). Assister et apporter un appui technique, juridique, stratégique au Directeur sur les dossiers RH et contentieux. Participer aux instances techniques (CODIR, CODIR élargi, réunion Direction), aux instances institutionnelles (CA, Bureaux) et autres instances sur demande du Directeur. Gestion des révisions statutaires (Déclarations préfecture : modification membre CA/Bureau, modification statuts) Superviser la gestion de la vie associative. Participer aux projets portés par la Direction en appui technique au Directeur (labellisation, RGPD, organisation, RH, dispositifs, etc.). Préparer les instances statutaires de l'association : programmation des instances, diffusions des ordres du jour, des comptes-rendus. Assister aux différentes instances, et rédaction des comptes rendus en lien avec le Directeur. Rédiger les profils de poste en lien avec la Direction, Piloter le process de recrutement en supervisant les délégations à l'assistante[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Validation des bons de commande des services de la DGA - Validation des virements de crédits - Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux - Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux - Pré-mandatements des diverses subventions - Suivi des marchés de la DGA Missions d'assistanat du directeur général adjoint - Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF - Gestion de l'agenda du directeur général adjoint - Circulation du courrier et des parapheurs - Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège - Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège - Facturation aux occupants - Gestion des contrats des intermittents - Gestion des paies des intermittents,[...]