agenda (isere)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture - Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services - Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet - Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses - Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses - Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet - Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet - Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet - Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète Conditions de travail : Début du contrat : 1er octobre 2025 Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT) Descriptif du profil recherché : Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis) -capacité de rédaction et de synthèse -capacité de travail d'équipe et en collaboration -connaissances en informatique/bureautique Qualités[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat mutualisé des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques. Il/elle prend en charge les missions courantes de secrétariat et assure un appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire. Missions: Secrétariat général : - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Classement, archivage, gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Préparation logistique et administrative des réunions Accueil du public et gestion des demandes : - Référent de la gestion des relations aux usagers - Accueil physique et téléphonique des administrés - Point d'entrée pour les courriels et courriers destinés aux 3 responsables de pôles - Identification de la nature et de l'urgence des demandes - Orientation des demandes vers les services ou agents compétents - Suivi des réponses et interventions réalisées par les services - Rédaction des courriers et réponses aux usagers Courrier / courriel : - Réception, enregistrement et traitement du courrier - Gestion de la messagerie électronique : tri, transmission, rédaction[...]

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante de Direction (H/F) Restaurant gastronomique - Poste basé sur Grenoble - CDI / Temps plein Spécialisé dans le recrutement en hôtellerie et restauration haut de gamme, notre cabinet accompagne un restaurant gastronomique situé à Grenoble dans le recrutement de son Assistante de Direction (H/F). Véritable soutien opérationnel de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, RH et organisationnelle de l'établissement. Missions principales Gestion RH et administrative : Élaboration et suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, dossiers du personnel. Création, suivi et optimisation des plannings du personnel. Suivi des documents réglementaires liés à l'activité. Support à la direction : Gestion de l'agenda et des réservations (téléphone, e-mail, site web). Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs. Suivi des bons cadeaux, gestion des événements privés ou spéciaux, coordination du marché de Noël. Interface avec les partenaires extérieurs et les prestataires. Gestion financière et comptable : Suivi de la trésorerie, des encaissements et des dépôts bancaires. Rapprochements bancaires et tenue de[...]