agenda (isere)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ENERLOGIS, spécialiste de la vente et de l'installation d'appareils de chauffage au bois depuis 2006, recrute pour son magasin de Saint-Martin-d'Hères (secteur Grenoble) un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer l'équipe en place. Le poste est centré sur l'accueil et l'accompagnement des clients en magasin, ainsi que sur la gestion administrative et l'organisation du planning. Vos missions consistent à accueillir les clients au magasin et à les renseigner sur les premières demandes, à gérer la ligne téléphonique (réception des appels, orientation, prise de messages), à prendre les rendez-vous pour les visites techniques et à assurer la gestion de l'agenda. Vous participez également au montage et au suivi des dossiers administratifs liés aux projets clients et vous assurez le lien entre les demandes des clients et l'équipe (magasin, technique, administratif), afin de faciliter le suivi et la bonne organisation de l'activité. Nous recherchons une personne à l'aise avec la relation client, organisée, rigoureuse, réactive et fiable, avec un bon sens du service. La maîtrise des outils informatiques (mail, agenda, bureautique) est souhaitée. Une expérience en accueil,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, 4 licences professionnelles et cinq masters dans des champs très variés. Elle offre également un master pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants. Implantée sur les sites de Grenoble et Valence, la Faculté d'économie compte environ une centaine d'enseignants, 43 personnels administratifs. La Faculté d'économie propose des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, en formation continue et en alternance. Missions principales : Placé sous la responsabilité de la directrice et de la directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat de direction en collaboration étroite avec ces deux responsables. Vous devrez également réaliser des missions RH et des missions de suivi du bâtiment/sécurité. Activités : Missions d'assistance de direction : - Assister la direction dans la gestion de projets transversaux (préparation de réunions, suivi des dossiers/projets: lien avec les services centraux...) - Assister la directrice et la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société. MISSIONS Assure l'assistance de la direction. Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels). Gère l'agenda. Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande). Transmet les informations et les synthétise. Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux. Participe à l'élaboration des projets d'entreprise. Représente la société sur demande expresse de la direction. Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation. Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc). Toute autre tâche liée aux besoins de la société. APTITUDES CONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE. HORAIRES 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Base de 32 heures. Les horaires seront modulés selon[...]